Googleスプレッドシートの新規作成

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Googleドライブから新規作成

Googleドライブの画面から、新規 →　Googleスプレッドシート　を選ぶと、新しくスプレッドシートができます。

新規　→　Googleスプレッドシート

マイドライブ　→　Googleスプレッドシート　でも、新しくスプレッドシートが作れます。

マイドライブ　→　Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートから新規作成

Googleスプレッドシートの画面からも、新規作成ができます。

左上のメニューから「スプレッドシート」を選ぶか、右下の「＋」ボタンを押すか、のどちらかで、新規ファイルが作成されます。

どちらかの方法で作れます

スプレッドシートの画面

新規作成をすると、スプレッドシートの画面が開きましたよね？

新規作成した後の画面

基本的な用語

グーグルスプレッドシートを使っていくうえで、基本的な用語を覚えておきましょう。

覚えなくても感覚的に使えますが、やっぱり言葉にしておくと、より理解が深まります。

画面と用語

上から順番にいきますね。（はっきりと分からない名前は、エクセルでの名前に準じています）

タイトル：　ファイル名が表示されます。

メニュー：　スプレッドシートに使える機能を、「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「表示形式」「データ」「ツール」「アドオン」「ヘルプ」という分類で分けていれているメニューです。

ツールバー：　よく使う機能は、ボタンになっていて、このボタンを押すことで使うことができます。

数式バー：　セルに入っている値、または計算式を表示する場所です。

作業領域（作業をするスペース）は、行と列によって、マス目状に区切られています。

一つ一つのマス目のことを、セル といいます。

下側に行くに従って、1,2,3,4,5～と増えていくのが、行です。

右側に行くに従って、A,B,C,D,E～と増えていくのが、列です。

一つ一つのセルは、列番号と行番号によって、A1,A2・・・B1,B2・・・と、場所を特定することができます。

シート見出し：　シートの見出しです。

どっちが行でどっちが列だっけ・・・？と、こんがらがるかもしれませんが、とりあえずは列番号と行番号で、セルの位置が特定されるということは、今回で覚えておいてくださいね。

ファイル名を変更しよう

新しく作ったファイルは「無題のスプレッドシート」という名前になっています。

かわいそうなので（？）と、後で分かりやすいように、名前を変更しましょう。

タイトル部分をクリックすれば、ファイル名が変更できます。

名前を変更

ファイル名は、後で分かりやすいような名前にしましょう。

名前順に並べ替えたりすることもできるので、自分なりに分かりやすい統一した名前付けのルールを作っておくと便利です。

一般的には、

• 年月＋業務名　例）1607_売上管理表
• 業務名＋年月　例）　売上管理_1607
• 業務名＋担当者　例）　売上管理_吉井

などのルールがあります。

業務によっては、管理番号を入れたり、日付まで入れたりした方が便利なので、その時々に応じた名前のルールを作ってくださいね。

なお、業務によってフォルダーに分けている場合は、右側のフォルダーアイコンをクリックして。ファイルをフォルダーに移動させましょう。

フォルダーごとに保存できます

ファイルの終了

Googleスプレッドシートは、毎回の作業が自動的に保存されていくので、（よくも悪くも）エクセルのように、自分でファイルの保存という作業をする必要がありません。

ファイルの編集を終わりたい場合は、ブラウザをそのまま閉じても大丈夫ですし、ホームボタンからスプレッドシートのホーム画面に戻っても大丈夫です。

作業の終了

まとめ

今回は、新しくファイルを作成して、終了するところまでをやりました。

マイクロソフトのオフィスを入れていない方でも、無料で使える表計算ソフトです。

せっかくのソフトなので、少しずつ使っていきましょう！